Ihr Smartphone erledigt jeden Tag dieselben kleinen Aufgaben: Wecker stellen, WLAN zu Hause aktivieren, beim Verlassen des Hauses die Navigation starten, abends in den Schlafmodus wechseln. Jeder einzelne Handgriff dauert nur Sekunden, summiert sich aber ueber den Tag. Genau hier setzen Automatisierungen an. Sowohl Apple (iOS Kurzbefehle) als auch Android (Routinen und Automatisierungen) bringen Werkzeuge mit, die diese Wiederholungen uebernehmen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ohne Programmierkenntnisse sinnvolle Ablaeufe einrichten und welche Workflows sich im Alltag wirklich lohnen. Stand 2026.
Was bedeutet Automatisierung auf dem Smartphone?
Eine Automatisierung besteht im Kern immer aus zwei Teilen: einem Ausloeser (wann soll etwas passieren?) und einer oder mehreren Aktionen (was soll passieren?). Der Ausloeser kann eine Uhrzeit sein, ein Ort, das Verbinden mit einem WLAN, das Anschliessen des Ladekabels oder das Antippen eines Symbols auf dem Startbildschirm. Die Aktion reicht vom Stummschalten des Telefons ueber das Senden einer Nachricht bis zum Starten einer App.
Bei Apple heisst die App schlicht Kurzbefehle (englisch Shortcuts). Sie ist auf jedem iPhone vorinstalliert. Bei Android haengt der genaue Name vom Hersteller ab: Samsung nennt seine Funktion Routinen (frueher Bixby Routines), Google bietet im Rahmen von Google Assistant ebenfalls Routinen an, und unter Pixel-Geraeten gibt es die App Pixel-Tipps. Zusaetzlich existieren herstelleruebergreifende Apps von Drittanbietern. Das Prinzip bleibt aber bei allen gleich: Ausloeser plus Aktion.
iPhone: Erste Schritte mit der App Kurzbefehle
Die App Kurzbefehle unterscheidet zwischen zwei Typen. Ein Kurzbefehl ist eine Abfolge von Aktionen, die Sie manuell starten (etwa per Tippen auf ein Symbol oder per Sprachbefehl an Siri). Eine Automatisierung startet dagegen von selbst, sobald der Ausloeser eintritt. Beide finden Sie in derselben App ueber die Reiter unten.
Workflow: Morgenroutine als Kurzbefehl anlegen
- Oeffnen Sie die App Kurzbefehle und tippen Sie oben rechts auf das Plus-Symbol.
- Tippen Sie auf Aktion hinzufuegen und suchen Sie nach Wetter abrufen, um die Tagesvorhersage einzublenden.
- Fuegen Sie als naechste Aktion Termine fuer heute abrufen aus dem Kalender hinzu.
- Ergaenzen Sie Wiedergabe starten und waehlen Sie eine Playlist oder einen Radiosender.
- Geben Sie dem Kurzbefehl oben einen Namen, etwa Guten Morgen, und tippen Sie auf Fertig.
- Optional: Fuegen Sie den Kurzbefehl ueber das Teilen-Menue als Symbol zum Home-Bildschirm hinzu oder sagen Sie kuenftig Hey Siri, Guten Morgen.
Workflow: Ortsbasierte Automatisierung (Zuhause ankommen)
- Wechseln Sie in den Reiter Automatisierung und tippen Sie auf Plus, dann auf Neue Automatisierung.
- Waehlen Sie als Ausloeser Ankommen und legen Sie Ihren Wohnort als Ort fest.
- Stellen Sie ein Zeitfenster ein, falls die Automatisierung nur abends greifen soll.
- Waehlen Sie als Aktion zum Beispiel WLAN aktivieren und Lautstaerke einstellen.
- Aktivieren Sie Sofort ausfuehren, damit keine Bestaetigung mehr noetig ist.
- Bestaetigen Sie mit Fertig. Ab jetzt laeuft der Ablauf automatisch beim Heimkommen.
Ein praktischer Tipp: Persoenliche Automatisierungen wie das Senden einer Nachricht verlangen aus Datenschutzgruenden teils eine Bestaetigung. Reine Geraeteeinstellungen (Fokus, WLAN, Lautstaerke) lassen sich dagegen meist ohne Rueckfrage ausfuehren.
Android: Routinen bei Samsung, Google und Pixel
Auf Samsung-Geraeten finden Sie die Routinen unter Einstellungen, dann Modi und Routinen. Dort koennen Sie Modi (etwa Schlafen, Arbeit, Auto) und einzelne Routinen anlegen. Die Logik ist identisch zu Apple: Wenn-Bedingung und Dann-Aktion. Google bietet Routinen ueber die Google-Home-App und den Assistant an, was besonders praktisch ist, wenn Sie smarte Lampen oder Lautsprecher steuern.
Workflow: Schlaf-Routine bei Samsung einrichten
- Oeffnen Sie Einstellungen, dann Modi und Routinen, dann den Reiter Routinen.
- Tippen Sie auf Plus, um eine Routine hinzuzufuegen.
- Waehlen Sie unter Wenn als Bedingung Zeit und legen Sie 22:30 Uhr fest.
- Fuegen Sie unter Dann die Aktionen Nicht stoeren aktivieren, Bildschirm abdunkeln und Blaulichtfilter ein hinzu.
- Optional: Ergaenzen Sie WLAN ausschalten, um den Akku ueber Nacht zu schonen.
- Speichern Sie die Routine und geben Sie ihr einen klaren Namen.
Wichtig ist, dass Sie immer auch eine Gegen-Routine definieren, die den Zustand am Morgen wieder zuruecksetzt (Nicht stoeren aus, WLAN an). Sonst bleiben Einstellungen ungewollt aktiv.
Die nuetzlichsten Automatisierungen im Vergleich
| Ausloeser | Aktion | Nutzen im Alltag |
|---|---|---|
| Ankunft am Arbeitsplatz | Klingelton stumm, Kalender oeffnen | Keine stoerenden Toene im Buero |
| Ladekabel angeschlossen (Nacht) | Nicht stoeren, Helligkeit runter | Ruhiges Aufladen ohne Aufleuchten |
| WLAN zu Hause verbunden | Mobile Daten aus, Backup starten | Datenvolumen sparen, Sicherung |
| Bestimmte Uhrzeit morgens | Wetter und Termine anzeigen | Schneller Tagesueberblick |
| Auto-Bluetooth verbunden | Navigation und Musik starten | Freihaendiger Start der Fahrt |
Tipps fuer den Einstieg ohne Frust
Beginnen Sie klein. Viele Nutzer scheitern, weil sie sofort komplexe Ablaeufe mit zehn Aktionen bauen, die dann schwer zu durchschauen sind. Richten Sie zuerst eine einzige, klar umrissene Automatisierung ein und beobachten Sie ueber ein paar Tage, ob sie zuverlaessig funktioniert. Erst danach erweitern Sie.
Achten Sie auf den Akku. Ortsbasierte Ausloeser nutzen GPS, was Energie kostet. Auf den meisten Geraeten ist der Mehrverbrauch heute gering, bei aelteren Modellen kann er aber spuerbar sein. Wenn Sie merken, dass eine Automatisierung sich nicht auslöst, pruefen Sie die Berechtigungen: Standort, Hintergrundaktualisierung und die jeweilige Akku-Optimierung muessen fuer die App erlaubt sein.
- Geben Sie jeder Automatisierung einen Namen, der den Zweck sofort verraet.
- Testen Sie nach dem Anlegen einmal manuell, ob alle Aktionen greifen.
- Definieren Sie zu jeder Ein-Routine eine passende Aus-Routine.
- Sichern Sie wichtige Kurzbefehle, indem Sie sie ueber das Teilen-Menue exportieren.
- Pruefen Sie nach groesseren System-Updates, ob alles weiterhin laeuft.
Fazit
Automatisierungen sind kein Spielzeug fuer Technikfans, sondern ein handfestes Werkzeug, um wiederkehrende Handgriffe loszuwerden. Schon zwei oder drei gut gewaehlte Routinen (morgens Tagesueberblick, abends Schlafmodus, zu Hause Datensparen) machen den Alltag spuerbar ruhiger. Beginnen Sie mit einem einzigen Ablauf, testen Sie ihn und bauen Sie Schritt fuer Schritt aus. So holen Sie aus iPhone Kurzbefehlen und Android Routinen den groessten Nutzen heraus.
Quellen
- Apple Support: Kurzbefehle (support.apple.com)
- Google Support: Assistant-Routinen verwenden (support.google.com)